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システム

データ検索

データ入力画面で入力されたデータを検索する時は、データ検索を行います。

データ検索の操作方法を説明します。
メニュー画面の[データ検索]ボタンをクリックします。

データ検索画面が表示されます。
上には登録されている個人情報が表示されます。検索は、中央下の操作盤で行います。検索は、以下のような条件で実行できます。

  • 名前:漢字、カナ(全角のみ)のいずれかで検索できます。
  • 性別:男、女で検索できます。
  • 生年月日:西暦、和暦、期間指定のいずれかで検索できます。
  • 住所:郵便番号、都道府県、市町村、その他のいずれかで検索できます。
  • TEL:電話番号で検索できます。
  • 入社日:西暦、和暦、期間指定のいずれかで検索できます。
  • 退社日:西暦、和暦、期間指定のいずれかで検索できます。
  • 免許・資格:免許、資格のいずれかで検索できます。あいまい検索可能。
  • 最終学歴:あいまい検索可能。
  • 職歴:あいまい検索可能。
  • 趣味:あいまい検索可能。
  • スポーツ活動:あいまい検索可能。
  • 家族:配偶者の有無、扶養家族の人数で検索できます。

※あいまい検索は、検索条件が完全に一致していなくても、検索条件が含まれていれば検索できます。

検索は、単一条件でも複数条件でも可能です。例を挙げて説明します。

単一条件の検索

例えば、「鈴木」という名前だけで検索する場合は、以下のようにします。

氏名(漢字)に「鈴木」と入力し、「名前」のチェックボックスをONにして、[検索]ボタンをクリックします。

結果は、下の欄に表示されます。

どの検索条件でも操作は同じですが、必ず検索したい項目のチェックボックスはONにしてください。また、検索しないのであれば、チェックボックスは必ずOFFにします。
すべてのチェックをONにしたい場合は、[全チェック ON]ボタンを、またすべてのチェックボックスをOFF状態にしたい場合は[全チェック OFF]ボタンをクリックします。

検索された一覧をすべてクリアにしたい場合は、[検索項目クリア]ボタンをクリックします。

複数条件の検索

宮崎市に在住して、簿記の資格を持っている方の検索をする場合は、以下のように操作します。

[住所]と[免許・資格]項目のチェックボックスをONにします。
[市町村]欄に「宮崎」、[免許・資格]欄に「簿記」と入力して、[検索]ボタンをクリックします。

結果は下の欄に一覧表示されます。

データの印刷

検索されたデータを一覧印刷、および個表印刷(履歴書風)できます。検索されたデータの印刷方法を説明いたします。

検索データの一覧表示

検索したデータの一覧を表示したい場合、検索結果のNOのチェックボックスをONにします。もし、印刷の対象から外したい場合は、チェックをOFFにします。
すべてを印刷対象にしたいのであれば、下の[全チェック ON]ボタンをクリックします。

印刷したい項目が多いと一覧表示が欠けてしまうので、選別して表示します。メニュー[印刷]を選択し、[印刷項目選択]をクリックします。

一覧表示は[名前]欄の必要な項目だけ選択します。(これは例えですので、必要な項目にはチェックをつけてください)
設定が終わったら[設定]ボタンをクリックします。

データの一覧を表示します。
メニュー[印刷]を選択し、[印刷プレビュー]をクリックします。

印刷プレビュー画面が表示され、検索されたデータの一覧が表示されます。印刷を行うのであれば、メニューの印刷ボタンをクリックします。また、印刷プレビュー画面を閉じるのであれば[閉じる]ボタンをクリックします。

検索データの個表印刷

検索されたデータを1枚ずつ個人の履歴書様に印刷することができます。
まず、個表として印刷したいデータにチェックボックスをONにします。

メニュー[個表印刷]を選択し、[印刷プレビュー]をクリックします。

個人のデータが履歴書風に印刷できます。

※サンプルのデモ版ですので、学歴、職歴、免許・資格欄に表示される数は限られていますが、実際の運用版として作成した場合は、数の制限を考慮して作成いたします。

※内容は、ご要望のお応えできるものに変更いたします。